Işığı Yaymanın Yolları...

E. Wharton, Amerikalı bayan yazar

Genç Kariyerli için Liderlik Stilleri II

Evet, işin ve ekibin yapısına bağlı olarak hangi "İ" olmanız gerektiğine karar verdiniz mi? Şimdi tarzları irdeleyelim:

"İlaççı": Yüksek iş, Düşük ilişki

Bu modelde ekibe sözü geçen sadece liderdir. Lider receteyle ilaç yazarak ekibin ne yapması gerektiğini dikte eder. Lider;

.

• Ekipten bağımsız, kendi başına plan yapar ve karar alır.
  .
• İnsanlardan kurallara uymalarını ve onlardan istenileni yerine geti geirilmesini bekler.
  .
• Ortaya çıkan promlemlerin ona getirilmesini bekler.
  ..

• Genellikle tek yönlü iletişim kullanır.
  .
• İşteki ilerlemeyi gerektikçe kontrol eder.
  .
• Bire bir ilişkileri en aza indirmeye çalışır.
  ..

"İknacı": Yüksek iş, Yüksek ilişki

Basitçe, bu modelde lider ekip üyelerini ikna ederek işi tamamlatır.  Burada lider ekipten gelen geri bildirimlerden beslenir:

 .

• Standartları belirlerken ve karar alırken etraftakilerin fikirlerini gözden geçirir.
  .
• Çift yönlü iletişime ve fikir alışverişine açıktır.
  .
• Çalışanlarla sıkça iletişim halindedir, çalışma saatleri dışında da görüşebilir.
  .
• Sorunları dinlemek için vakit ayırır ve ekibin sorunu çözmesine yardım eder.
  .
• Destek sağlar, yüreklndirir.
  ..
• İnsanlara birey olarak bakar.

.

"İştirakçı": Düşük iş, Yüksek ilişki

Bu modelde ise lider koçluk yaparak uzman ekibe iştirak eder, katılır:

 .

• Sonuçlar hakkında genel beklentileri ve çalışabilecek metotları anlatır.
  .
•  Ana ilke ve prensipler ışığında çalışanların kendi işlerini yapılandırmalarına teşvik ederler.
  .
• Bireylerin kendi problemlerini kendilerinin çözmesini destekler.
  .
• Ancak yardım istenince problem çözümüne dahil olur.
  .
• Kişisel ve iş ile ilgili konularda sıkça iletişime geçebilir.
  .

"İzinci": Düşük iş, Düşük ilişki

 İzinci Lider,  çok az yön gösterme ile, ekip üyelerine kendi işlerini yapmalarına izin verir:

• Sadece yapılması gereken işin tanımını ve yapısını aktarır.
  .
• Ekip üyelerinin kendi iş tanımlarını ve yapısını oluşturmalarına izin verir.
  .
• Özgürce ve istekle iletişime geçer.
  .
• Çalışanların kendi karalarını vermelerine ve sorunlarını kendileri çözmelerine izin verir.
  .
• Yardım ve destek verir ama kısıtlı oranda.

.

Yoksa içinde bulunduğunuz duruma yönelik olmanız gereken lider stiliniz ile şimdiki "i"niz örtüşmüyor mu?

Genç Kariyerli için Liderlik Stilleri I

Bir takıma liderlik yaparken seçip uygulayacağınız "liderlik tarzı" yüksek derecede ekibe ve işe bağlıdır. Problemi çözerken şu üç değişkene dikkat edin:

1. Tamamlanması Gereken İş: Operasyonun bileşenleri, faaliyet alanı, süresi, işi bitirmek için gereken yetenekler kesin ve net mi? Yoksa yol kat ettikçe içerik ve özellikler esniyor mu?
2. Sosyal ve  Duygusal İlişkiler: Ekipteki uyumu ve morali yüksek tutmak için ne kadar enerji gerekiyor? İnsana bağlı problemler ne kadar sıklıkla çıkıyor?
3. Girişimcilik ve İlk Adımı Atma: Ne kadar başarı odaklısınız?  Eğitiminiz, deneyiminiz nedir? Tek başına iş bitirebiliyor musunuz?

Tabloya bakarak tarzınızı belirleyin; "NECİ" OLMALISINIZ ki en iyi sonucu alırsınız ekipten?



Genç Kariyerli için Pratik Kısaltmalar - I

İş dünyasının kendine has bir dili ve yazılı platformlar için de kısaltmaları vardır. Bunlar ülkeye, şehre, şirkete, departmana hatta pozisyona göre değişebilir. Bu ortama yeni giren biri için öğrenilmesi gereken bir konu daha, sanki her şey kolyamış gibi...

Meşhur C'ler ve Hiyerarki bildiren Sıfatlar:

CFO, CIO, CTO, CMO, COO, CEO Chief Financial/ Information/ Technology/ Marketing/Operations/Executive Officer

GM General Manager
GMA General Manager AssistantVP Vice PresidentEVP Executive Vice President
SVP Senior Vice President
Dir. Director
Mgr. Manager

Departmantlar:

HR Human Resources
R&D Research and Development
PR Public RelationsQA Quality AssuranceIT Information Technology
Bus Dev Business Development
RM Rsk Management
MIS Management Information Systems
PPM Project Portfolio Mnagement

Şirketler İlgili Genel:
Co Company
Inc Incorporation
Telco Telocommunications Company

SME Small to Medium Businesses
SoHo Small Offices &Home Offices

B2B Business to Business
B2C Business to Customer

Kurum ve Müşteri İle İlgili:
CRM Customer Relations Management
CLP Customer Loyalty Program
CIM Customer Interaction Management
CEM Customer Experience Management
ERP Enterprise Resource Planning
ERM Enterprise Relationship Management
SCM Supply Chain Management

Dökümanlar:

SLA Service Level Agreement
RMA Return Merchandise Authorization
RFP request for proposal
RFI Request for Information

Finasla İlgili:

CAPEX Capital Expenditure
OPEX Operating Expenditure
EBITA earnings before the deduction of interest, tax and amortization expenses
CAGR Company Annual Growth Rate
ROI Return on Investment

Bilişim Teknolojileri ile İlgili:

Saas Saas Software as a Service
Iaas Infrastructure as a Service
Platform as a Service
ICT Information and Computing Technology
DR Disaster Recovery
GUI graphical user interface
HTML Hypertext Markup Language
OS operating system
PC personal computer

RAM random-access memory
URL Uniform Resource Locator
USB Universal Serial Bus
MS Microsoft
WWW World Wide Web

Formatlar ve Ölçüler:

BMP bitmap
bps bits per second
GB gigabytes
GHz gigahertz
GIF Graphic Interchange Format
JPEG Joint Photographic Experts Group MB megabyte MP3 Motion Picture Experts Group Layer III
PDF portable document file

Haberleşme ve İletişim ile ilgili:
ISP Internet service provider

DSL Digital Subscriber Line
IVR Interactive Voice Response
IM instant messaging
WAN wide area network 

MSN Microsoft Network
LAN Local Area Network
VAN value added network 

PDA personal digital assistant

Protokoller:
FTP File Transfer Protocol
HTTP Hypertext Transfer Protocol
IMAP Internet Message Access Protocol
IP Internet Protocol
POP Post Office Protocol
SMTP Simple Mail Transfer Protocol  

Diğer
BI Business Intelligince
PVP Product Value Proposition
JIT just-in-time
WYSIWYG “what you see is what you get”
Q&A Questions and Answers
F.A.Q Frequently Asked Questions

Genç Kariyerli için İş Seyahati- Yurt Dışına Çıkmadan Önce

Öncelikle, yurt dışı seyahatine seçildiğiniz için tebrikler! Bu yöneticilerinizin gözünde şirketinizi temsil edebilecek düzeyde bir çalışan olduğunuzun göstergesi. Bu fırsatı iyi değerlendirin...

Pasaportunuzu Güncelleyin. Pasaportunuzun geçerlilik süresinin başvurduğunuz tarihten ileriye doğru en az 1 yıl olduğundan emin olun. Bkz. İşlemler için Emniyet Müdürlüğüne başvurun.

Vize için Gerekenler Listesi Çıkarın. Seyahat fikri ortaya çıkar çıkmaz söz konusu ülkenin konsolosluğununun internet sitesi üzerinden araştırmalara başlayın. Vize alma süresi, başvurduğunuz ülkeye bağlı olarak 2-3 aya kadar çıkabilir. İlk adım konsolosluktan randevu almanız, sonrakiler ise evrakları hazırlamanız olacaktır.Genellikle; özel oranlarda vesikalık resim, T.C kimlik kartı, iş verenden orada çalıştığınızı belgeleyen resmi bir mektup, ekonomik durumunuzu belgeleyen banka hesabı çıktıları, tapular...

Vize Randevusunda Heyecanlanmayın. Önemli olan vize memuruna gezinizin amacını açıklayarak, belgelerde gösterilen tarihler arasında ülkenize geri döneceğinizi ispatlayacak vatandaşlık belgelerini sunmak. Seyahat edilecek ülkenin dilini bilmek avantaj olacaktır.

Yolculuğa Çıkmadan İş Randevularınızı Saati Saatine Planlayın. Unutmayın ki, yurt dışında geçirilen her saat altın değerinde. Günlerinizi iyi planlarsanız uykuya ve şehir turuna zaman ayıabilirsiniz.

Günlük Bütçenizi Hesaplayın. Günde ortalama iki öğün ve otel-ofis mesafesini için ulaşım parasını yüzde 15 toleransla hesaplayın. Örneğin, bir McDonalds menüsü iyi bir başlangıç olabilir. Ulaşım ücretleri için de toplu taiıtlar yerine taksi parasını baz olmanız daha güvenli olacaktır.

Yanınıza Alıcaklarınızı Hazırlayın. İş takımlarınız, bilgisayarınız, prizler için adaptör, rahat bir ayakkabı çifti, döviz ve bozuk para, adresle ve kontakalrınızın telefon numaraları....

İletişim Kurabileceğinizden Emin Olun. Bu hem kendinize güven verir hem de işlerinizi kolaylaştırır. GSM operatörünü arayarak yurt dışı ayarlarını açtırın ve tarifeleri öğrenin. Bilgisayarınıza Microsoft Live Messenger ya da Skype gibi ücretsiz, hem kameralı hem de mikrofonlu iletişim kurabileceüigiz programları indirin.
Sağlık Önlemlerini Atlamayın. Konsolosluktan öğrenebileceğiniz aşı, koruyucu ilaç ya da merhem gibi tedbirleri yanınızda bulundurun.

İyi Yolculukar!

Genç Kariyerli için Online Çeviri

Teknolojinin dili var mıdır sizce?

İtiraf edin ki, yenilikleri üreten kitle hangi dili kullanıyorsa teknoloji o dil üzerinde büyüyor.
Günümüz internet dünyasında, kayıtlı içerik alt yapısı en fazla İngilizce dilinde olduğu için tüm arama, komut ve sonuç tutarlılığı en fazla bu dilde gelişmiş durumda.

Türkçe, dil ailesi olarak, İngilizceye pek de yakın bir akraba değil. Özellikle bu noktalarla büyük bir ayrım görebiliyoruz:

• Ses uyumu: Büyük (örn: çamaşır, incelik) ve Küçük Sesli Uyumu (örn: kayıkçı, çocuk)
• Bitişme: Avustralyalılaştıramadıklarımızdanmışsınızcasına
• Özne- Nesne-Yüklem Tümleç yapısı: Ben kitabı okudum.
• Sosyal Statü Kuralı: 2. tekil kişinin 2.çoğul Kişiye dönüşmesi : Sen gel. Siz gelin; Siz geliniz
• Gramatik Cinsiyetin olmaması: he-she-it, her-him-it
• Ön Sözcük olmamsı: the, a/an, un,la-le, el-la

Internet üzerinden erişebilecceğiniz online çeviri servisleri, %100 bir performans sergilemese de günlük ihtiyacı karşılıyorlar.

Örnek bir metinle çalışıp görelim:
"Hello, my name is Zeynep and I work for an international company as a marketing specialist."
Tercüman Çevirisi: Merhaba, benim adım Zeynep ve uluslararası bir şirkette pazarlama uzmanı olarak çalışıyorum.

Google Translate: Merhaba, benim adım Zeynep ve ben bir pazarlama uzmanı olarak uluslararası bir şirket için çalışır.

Bing Translator: Merhaba, İsmim Zeynep ve pazarlama uzmanı olarak uluslararası bir şirket için çalışmak.
Freetranslation.com: Merhaba, benim adım Zeynep ve BEN için çalışma uluslararası şirket bir pazarlama uzmanı

Online-translator.com: Merhaba, benim adım Zeynep ve ben bir pazarlama uzmanı olarak uluslararası bir şirket için çalışan

Bu araçlardan en iyi şekilde verim almak için yukarda bahsedilen farkları göz önünde bulundurun. Evet, devrik cümleler olabilirler ama günlik kısa ihtiyaçları karşılıyorlar!

Genç Kariyerliler için İşte İlk Gün!

Günlerce, haftalarca belkide aylarca beklediğiniz gün geldi çattı. En sonunda mülakat sırasında masanın öbür tarafında olmanın ne kadar güzel olacağını düşündüğünüz, kalbinizin hızlı hızlı atmaya başladı yere, yeni iş yerinize geldiniz.

Her şey, her yüz yeni. Peki siz nasıl davranıyorsnuz, nasıl tepkiler veriyorsunuz? Daha da önemlisi ne yapsanız sizin için daha iyi bir başlangıç olur?

1.  İlk İzleniminizin Büyüsünü Arttırın. İnsan kaynakları ve yöneticilerin onayını almış olmanız, çalıştığınız ortamdaki huzurunuzu garantilemez. Unutmayın ki hala kazanmak isteyeceğiniz insanlar var ve bugün gözlem günü.
• Giyiminize dikkat edin. Günümüzde çoğu kurumun kendine uyarladığı bir 'dress code' vardır. Size önceden sözel bir açıklama yapılmış hatta yazılı bir metin, kural ya da liste verilmiş olabilir. Fakat giyim kuşam konusu çok da objektif bir konu değildir çoğu zaman. Sizin şık, profesyonel ve temiz anlayışınız, ortamın kültüründen farklı olabilir.
  İşin güzel tarafı, bugün 'fasulyeden çalışan' olduğunuzdan çok aşırıya kaçmadığınız taktirde ne giyseniz hoş karşılanacaktır. Bu durumu çok da suistismal etmeden, çok iddalı ya da çok silik olmayan bir kılık seçin. Hatırlanmak istiyorsanız renkli ve küçük bir detayınız olsun.
  Her ihtimale karşı bir kravat, ceket ya da takınız yanınızda bulunsun.
• Temiz kokun. Görme duyusuna hitap ettikten sonra ikinci adım kokuda. İnanması güç ama koku insan cinsi için en hatırda kalıcı duyudur. Çok ağır olmamakla beraber, kıyafetine sıkacağınız taze bir koku faydalı olacaktır. Kahve ya da çay içtikten ve de öğle yemeğinden sonra oluşacak ağız kokusu için de sakız bulundurun.
• Vücut dilinizi kontrol edin. Omurganızın duruşunun bilincine olun ve eğri durmayı aklınızdan çıkarın. El sıkışırken ve birisini dinlerken pozitif enerjinizi etrafa belli edin. Güler yüz çok hızlı bir iletişim aracıdır.
• Ses tonunuzu ayarlayın. Özellikle tanıştırılırken isminizi net ve yüksek bir tonda paylaşmaya dikkat edin. Bu, kendinize güvendiğinizin önemli bir göstergesi olmakla beraber, insanların aklında kalmanıza yardımcı olur.
2. Not Alın. Her zaman yanınızda bulunduracağınız orta boylu bir deftere notlar düşün. Bu karşı tarafa düzenli biri olduğunuzu ve konuşulan konulara önem verdiğiniz mesajını iletir. Notlarınıza tarih atın, el yazınız okunaklı olsun ki geri döndüğünüz de okuyabilesiniz! İlk gün tutacağınız notlar, tanıştığınız çalışanların ismini hatırlamanızı sağlar. İnsanlara isimleriyle hitap etmek her zaman puan kazandırır ve pratiktir. Ayrıca verilecek şifreleri de güvenli bir yerde saklı tutun.
3. Çalışma Alanınızı Kişiselleştirmeye Başlayın. Bu hem etrafınıza varlığınız hissettirir, hem de yaşamınızı kolaylaştırırak sizi motive eder.
• Telefonunuzun sesli mesajını düzenleyin. Nazik bir metin yazın ve bunu canlı bir ses tonuyla kayıt edin. Arıyandan ad, soyad, firma ve telefon numarasını bırakmalarını istemeyi unutmayın.
• Bilgisayarnızın ayarlarını özelleştirin. Eski iş yerinizde ya da evdeki bilgisayarınızda alışık olduğunuz ayarları kurun. İnternet tarayıcınız, MS offis yazılımlarınız ve özellikle eposta okuyucunuzun alışık olduğunuz sürümde olduğundan emin olun. Özellikle ücretsiz yazılımları indirin, senkronizasyonları yapın.
• Masanıza kendinize ait objeleri yerleştirin. Bir dosya, kalem, USB drive, kupa ya da bardak iyi birer başlangıç olabilir. Renkli çerçeveleri, resimleri, paketleri, takvimleri sonraya bırakın.
4. Yeniliklere Açık Olun. Soru sormaktan çekinmeyin. Kullanım kılavuzlarını, talimatları, özellikle şirket içi kullanılan özel yazılım kitapçıklarını okumak üzere eve götürün. Ne kadar çabuk öğrenmeye başlarsanız, o kadar hızlı adapte olur yabancılık çekmezsiniz.

Ve ilk günün keyfini çıkarın, yarın daha hızlı bir gün olacak!